Eine Auftragsbestätigung auf Englisch schreiben


Auftragsbestätigung Englisch

Wer in einem internationalen Unternehmen als Sachbearbeiter arbeitet, muss wahrscheinlich hin und wieder eine Auftragsbestätigung auf Englisch verfassen - zumindest, wer im Vertrieb arbeitet.

 

In diesem Blogbeitrag lernen Sie nützliche Formulierungen.

Auftragsbestätigung | Englisch - order confirmation

Hilfreiche Ausdrücke und Formulierungen für eine Auftragsbestätigung auf Englisch, sowie Informationen, was eine solche Bestätigung alles enthalten sollte.

Zweck

Warum sind Auftragsbestätigungen auf Englisch überhaupt notwendig? Nun ja, zwingend notwendig sind sie nicht. Aber der Kunde erwartet, eine Bestätigung zu erhalten, wenn er eine Bestellung geschickt hat. Es geht dabei um mehrere Sachverhalte: Ist die Bestellung tatstächlich angekommen? Wurde sie bearbeitet? Stimmen die Konditionen? Und wann kann mit der Lieferung gerechnet werden?

 

Außerdem ist es eine gute Möglichkeit, sich beim Kunden für den Auftrag zu bedanken.

 

Im Folgenden nun einige nützliche Phrasen.

Englische Formulierungen für Auftragsbestätigungen

Eine Auftragsbestätigung sollte alle Angaben zur Bestellung enthalten:

Produkt, Bestellmenge, Bestellnummer, Preis, Zahlungsbedingungen, Lieferadresse, Lieferzeit, Kontaktdaten (des Ansprechpartners).

Auf Englisch:

Item, quantity, order number, price, terms of payment, delivery address, delivery time, contact details.

 

Wenn man den Eingang einer Bestellung bestätigen möchte, kann man sich so ausdrücken:

Thank you for your order number 1234. We will let you know the delivery date as soon as possible. Please find below a summary of your order.


Business Englisch

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Thank you for your order number 1234. Please find attached our order confirmation.

In diesem Fall wird die Auftragsbestätigung auf einem separaten Dokument geschrieben, was den Vorteil hat, dass man eine Vorlage nutzen kann, die nur an die jeweilige Bestellung angepasst werden muss. Das ist vor allem bei Auftragsbestätigungen auf Englisch ein Vorteil.

 

Für weitere Informationen kann man so etwas sagen:

We are happy to confirm that we have received your order number 1234. We will send you a notification email once your order is ready for shipment.

 

Thank you for your order. You can check the order status on our website www.xxx.de.

 

Am Ende der Auftragsbestätigung auf Englisch ist es üblich, auszudrücken, dass man natürlich für Fragen zur Verfügung steht:

Should you have any questions, please feel free to contact us.

Auftragsbestätigung auf Englisch schreiben