Angebotsanfrage und Angebot schreiben auf Englisch

In diesem Artikel zeige ich dir, wie du ein Angebot auf Englisch schreiben und eine Angebotsanfrage formulieren kannst. Lerne die wichtigsten englischen Ausdrücke und Redewendungen dafür.

Dabei gehe ich davon aus, dass Angebote heutzutage per E-Mail angefragt und abgegeben werden. Ich sage das deshalb, weil die Sprache in E-Mails informeller ist als in herkömmlichen Briefen. Viele Formulierungen, die du in Business Englisch Lehrbüchern findest, sind ungebräuchlich geworden - in einer E-Mail schreibt man einfach nicht "Yours faithfully" und man schickt normalerweise auch nichts mehr "per separater Post".

Weitere Tipps für E-Mails gibt es auch hier: Business E-Mails schreiben auf Englisch.

Lerne nun, wie du ein englisches Angebot auf Englisch schreibst oder anforderst.

Englische Angebote erfordern einen speziellen Wortschatz. Es gibt viele ganz typische Formulierungen, die man normalerweise nicht kennt, wenn man "nur" normales Schulenglisch gelernt hat. In diesem Beitrag lernst du die gängigsten Ausdrücke, die üblicherweise verwendet werden.

Ich gehe dabei von einem kaufmännischen Bereich aus, in dem man über Lieferkonditionen und Produkte spricht, und für eine bestimmte Menge einen Preis erfragen (oder abgeben) möchte.

Du lernst aber auch die verschiedenen Möglichkeiten, wie man den Empfänger richtig anspricht. Ich erkläre natürlich auch die Kriterien, nach denen man eine bestimmte Anrede auswählt.

Die verschiedenen Beispielsätze und Formulierungen habe ich aufgeteilt: Der erste Abschnitt erklärt die Anrede. Der zweite Abschnitt gibt dir diverse Phrasen an die Hand, wenn du Angebotsanfragen versendest - du also der Einkäufer bist. Und im dritten Bereich des Artikels geht es um die Abgabe von Angeboten für alle, die im Verkauf tätig sind.

Ich orientiere mich dabei an Formulierungen, die ich in Irland / Großbritannien gelernt habe. Außerdem gehe ich davon aus, dass du an Muttersprachler schreibst. Vorsicht ist bei der Anrede geboten, wenn du anderen Nicht-Muttersprachlern schreiben, also zum Beispiel Franzosen. Wähle dann lieber eine förmlichere Grußformel.

Nun aber los: Starten wir mit den Möglichkeiten für die Anrede in einer E-Mail.

Wahrscheinlich kennst du die üblichen englischen Anreden "Dear Sir/Madam" oder "Dear Mr Smith". So etwas würde man in einer E-Mail normalerweise nicht schreiben. Es ist natürlich nicht falsch, aber zumindest mit englischen Muttersprachlern ist es sehr ungebräuchlich.

• Auch wenn man sich nicht persönlich kennt, nennt man sich in der Regel beim Vornamen, falls man diesen kennt: Dear Sue
• Wenn man sich kennt oder sich bereits ein paar Mal geschrieben hat, kann man durchaus auch "Hello Sue" oder sogar "Hi Sue" schreiben.
• Und was schreibe ich, wenn ich nicht weiß, wer mein Ansprechpartner ist? Dann sagt man "Dear Sir/Madam".

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Nun möchten wir also ein Angebot auf Englisch für ein bestimmtes Produkt oder eine Leistung. Typische Einleitungen für die Angebotsanfrage sind zum Beispiel:

• I / We have found your company on the internet... Ich / Wir habe/n Ihre Firma im Internet gefunden...
• We saw your ad... Wir haben Ihre Anzeige gesehen...
• We are a company dealing with... and would like to know... / and would like further details on... Wir sind eine Firma, die sich mit ... befasst und wir möchten wissen... / und wir möchten weitere Details über...
• I am writing regarding... Ich schreibe bezüglich...
• We are interested in your products... Wir sind an Ihren Produkten interessiert...
• Could you please send us your best offer for... Könnten Sie uns bitte Ihr bestes Angebot für ... senden.
• Please make us an offer for... Bitte machen Sie uns ein Angebot für...
• Please send us a quotation for... Bitte senden Sie uns ein Angebot für...
• introductory offer = Einführungsangebot
• special offer = Sonderangebot
• quantity discount = Mengenrabatt
• price list = Preisliste
• sample = Muster
• terms and conditions = Bedingungen
• delivery date = Liefertermin
• Our requirements are... = Unsere Anforderungen sind...
• We require... = Wir benötigen...
• Please send us your offer by the end of the week / by next week / next month at the latest. Bitte senden Sie uns Ihr Angebot bis spätestens Ende der Woche / nächste Woche / nächsten Monat.

In diesem Beitrag lernst du, wie du eine Auftragsbestätigung auf Englisch schreibst mit vielen nützlichen Vokabeln und Phrasen. Und hier lernst du, wie man das Datum auf Englisch schreibt.

Wenn du auf der anderen Seite sitzt und Angebote auf Englisch erstellen bzw. schreiben musst, findest du hier die richtigen englischen Ausdrücke.

A.) Zunächst solltest du dich auf die Angebotsanfrage beziehen und sich für das Interesse bedanken:

• I am writing regarding your email dated... Ich schreibe bezüglich Ihrer E-Mail vom...
• Thank you for contacting us. Danke, dass Sie uns kontaktiert haben.
• Thank you for your interest in our products / services. Vielen Dank für Ihr Interesse an unseren Produkten / Dienstleistungen.
• Thank you for your recent enquiry. Danke für Ihre jüngste Anfrage.

B.) Nenne dann deine Preise und Konditionen:

• As requested, please find below our offer. Wie gewünscht erhalten Sie nachstehend unser Angebot.
• Please find attached our offer. (Wenn du das Angebot an die E-Mail anhängst.) Im Anhang finden Sie unser Angebot.
• We are pleased to send you our offer... Gerne senden wir Ihnen unser Angebot...
• The offer is subject to our terms and conditions. = Es gelten unsere Geschäftsbedingungen.
• Our prices are quoted CIF. = Unsere Preise verstehen sich CIF.
• packing included = einschließlich Verpackung
• introductory price = Einführungspreis
• payment conditions / terms of payment = Zahlungskonditionen
• cash discount = Skonto
• cash in advance / payment in advance = Vorkasse
• 10 days net = 10 Tage netto
• If you require any further information, please feel free to contact us. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, können Sie uns gerne kontaktieren.
• We look forward to hearing from you. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
• We look forward to receiving your order. Wir freuen uns auf Ihre Bestellung.

Wie oben bereits erwähnt, ist es unüblich eine E-Mail mit "Yours faithfully" zu beenden - das gilt auch für Angebote auf Englisch. Es ist tatsächlich üblich mit "Kind regards" oder "Best regards" zu enden.

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