Termine vereinbaren auf Englisch und bestätigen

Heute mal wieder ein bisschen Business Englisch: Termine vereinbaren und bestätigen. Lernen Sie nützliche englische Phrasen, Vokabeln und Redewendungen.

Müssen Sie geschäftlich reisen oder Geschäftskunden bei sich empfangen?

An erster Stelle vor einer Geschäftsreise steht immer die Organisation - dazu gehört natürlich auch, den Termin zu vereinbaren. Meistens wird das am Telefon passieren, da man sich mit dem oder den Geschäftspartnern abstimmen muss und normalerweise alle Beteiligten einen eher vollen Terminkalender haben.

Aber wie drücken Sie typische Phrasen auf Englisch aus? Wie sagen Sie, dass Sie jemanden treffen möchten? Wie sagen Sie, dass Sie an einem bestimmten Datum schon Termine haben? Wie fragen Sie Ihren Geschäftspartner, wann er verfügbar ist? Und wie drückt man aus, dass man den Termin noch bestätigen wird?

Wenn ein Termin vereinbart wurde - zum Beispiel telefonisch - möchten Sie ihn vielleicht noch bestätigen, um sicher zu gehen, dass es nicht zu Missverständnissen kommt. Gerade, wenn mehrere Tage zur Debatte standen, kann es leicht passieren, dass man durcheinander kommt. Wäre ja schon sehr ungeschickt, am falschen Tag aufzutauchen, oder? Auch hierfür gebe ich Ihnen einige Ausdrücke an die Hand.

Fangen wir chronologisch an: So vereinbaren Sie Termine auf Englisch. Ich gebe Ihnen die wichtigsten Formulierungen, Aussagen und Fragen, damit Sie sich in solchen Situationen sicher und korrekt ausdrücken können.

Sie lernen, wie man sagt, warum man anruft und wie man den anderen fragt, wann er / sie Zeit hat. Ich zeige Ihnen auch, wie Sie verschiedene Vorschläge machen.

I’m calling in relation to … (our conversation last month).

Ich rufe an in Bezug auf / wegen ... (unseres Gesprächs letzten Monat).

I would like to meet with you to discuss further details.

Ich würde mich gerne mit Ihnen treffen, um weitere Details zu besprechen.

Are you available next week?

Sind Sie nächste Woche verfügbar?

When are you free?

Wann haben Sie Zeit?

When would work for you the best?

Wann würde es Ihnen am besten passen?

How does Monday sound? How does the 25th sound?

Wie klingt Montag? Wie klingt der 25.?

How would you feel about Friday / about the 14th?

Was halten Sie von Freitag / vom 14.?

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Sehen Sie sich diesen Beitrag an, wenn Sie häufig Business E-Mails schreiben müssen.

Let me check… I’m free Monday morning.

Lassen Sie mich nachsehen... Ich könnte Montag Vormittag.

I’m sorry, I’m busy all week.

Es tut mir leid, ich bin die ganze Woche beschäftigt.

I’m not available / free until …

Bis ... bin ich nicht verfügbar.

Unfortunately, I'm not available on the 9th. Would the 10th suit you instead?

Leider bin ich am 9. nicht verfügbar. Würde Ihnen der 10. stattdessen passen?

When is a convenient time (for you / for the meeting)?

Wann ist eine gute Zeit (für Sie / für das Treffen)?

Can you make it on one of those days?

Schaffen Sie es an einem dieser Tage? (Im Sinne von: Passt Ihnen einer dieser Tage?)

Wenn Ihnen das Datum passt, können Sie eine dieser Möglichkeiten sagen: Zustimmung ausdrücken zu einem der vorgeschlagenen Termine.

Sounds good.

Klingt gut.

That works.

Das geht.

I look forward to meeting you.

Ich freue mich darauf, Sie zu treffen. (Nur wenn man die Person zum ersten Mal trifft!)

I’ll see you next week.

Ich sehe / treffe Sie dann nächste Woche.

I will send you an e-mail confirming date and time.

Ich werde Ihnen eine E-Mail schicken, um Datum und Zeit zu bestätigen.

to confirm = bestätigen

confirmation = Bestätigung

Nun haben Sie also erfolgreich auf Englisch einen Termin vereinbart. Entweder haben Sie den Termin telefonisch vereinbart und möchten diesen Termin zusätzlich schriftlich bestätigen. Oder es wurden Ihnen mehrere Termine vorgeschlagen und Sie möchten nun auf Englisch bestätigen, welcher Ihnen am besten passt.

Hier nun ein paar Ausdrücke für die schriftliche englische Bestätigung:

As discussed on the phone, I would like to confirm our meeting on (date) at (time).

Wie telefonisch besprochen, möchte ich unser Treffen am (Datum) um (Uhrzeit) bestätigen.

Thank you for your invitation. I am happy to confirm our meeting on (date) at (time).

Danke für Ihre Einladung. Ich bestätige gerne unser Treffen am (Datum) um (Uhrzeit) .

Of the dates you suggested the (date) would suit me best.

Von den Terminen, die Sie vorgeschlagen haben, würde mir der (Datum) am besten passen.

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