Eine Email schreiben auf Englisch: Anleitung mit Formulierungen

Der Aufbau einer englischen Email ist natürlich der gleiche, wie bei einer deutschen Email. Aber wie formuliert man zum Beispiel die Anrede auf Englisch? Was muss man bedenken? Was für Formulierungen gibt es für die Einleitung?

In diesem Blogbeitrag lernst du, wie du eine Email auf Englisch schreiben kannst.

Manchmal muss man eine Email auf Englisch schreiben. So geht's - eine Anleitung mit nützlichen Formulierungen.

Der Betreff ist - wenn du eine Email schreiben möchtest in Englisch - wie sonst auch eine kurze Zusammenfassung des Inhalts, also zum Beispiel:

Our conversation last week

Your order

Invitation

Bei der Wahl der Anrede auf Englisch in einer Email kommt es darauf an, an wen du schreibst. Ist es eine offizielle Nachricht an ein Amt oder eine Behörde? Vielleicht sogar eine Bewerbung? Oder schreibst du an jemanden, den du sogar persönlich kennst?

In den meisten Fällen gilt:

Dear + Vorname

Wenn du dir nicht sicher bist, schreibe als Anrede Dear + Mr/Ms/Mrs + Nachname. Das ist vor allem dann richtig, wenn es eine Bewerbung ist oder an eine offizielle Behörde geht. Wenn du den Namen nicht kennst, schreibst du Dear Sir or Madam.

Wenn es bei der Email auf Englisch um eine private Nachricht geht oder du an jemanden schreiben möchtest, den du kennst, kannst du natürlich auch diese Anrede nehmen:

Hello + Vorname

Hi + Vorname

Nun kommt in deiner Email auf Englisch der eigentliche Text. So kannst du den Hauptteil einleiten:

Formell

I'm writing in reference to your order number...

As discussed last week...

Referring to our phone conversation yesterday...

As promised, I am sending you...

Thank you for contacting me / us.

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Informell

Thanks for your email.

Thanks for your reply.

Thanks for letting me know...

As discussed...

As promised...

Im Folgenden kommt es darauf an, warum du die Email schreiben möchtest: Möchtest du weitere Informationen? Willst du etwas mitteilen? Oder soll etwas ausgemacht oder vereinbart werden? Hier ein paar Formulierungen, die du in der Email auf Englisch schreiben kannst.

Formell

I'm writing to enquire about...

I would appreciate further information on...

I'm writing to inform you...

Would it be possible to...?

I would like to make an appointment...

I would like to thank you for...

I would like to make a complaint about...

Informell

Could you tell me...?

I'm writing to let you know...

Just a quick note to say...

Just to let you know...

Could we...?

I'm not quite happy with...

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Nun kommen wir bereits zum Schluss: Was kannst du am Ende in deiner Email auf Englisch schreiben? Zum Beispiel:

Formell

Thank you in advance. / Many thanks in advance.

I look forward to hearing from you.

Please let me know as soon as possible.

Should you have any questions, please feel free to contact me / us.

Informell

Thank you in advance. / Many thanks in advance.

Talk to you soon.

Let me know.

It would be great to hear from you.

Any questions, let me know.

Als Grußformel kannst du schreiben:

Kind regards,

oder

Best regards,

Das passt eigentlich immer.

Informell:

Bye,

Bye for now,

All the best,

Love,

Hier findest du viele wichtige englische Abkürzungen, die auch in englischen Emails gerne verwendet werden: Englische Abkürzungen

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