Business Meetings: Besprechungen auf Englisch

Heute lernen Sie die wichtigsten Wörter für Business Meetings: Vokabeln, Phrasen und Formulierungen für Besprechungen auf Englisch.

Für Business Meetings benötigt man ganz speziellen Wortschatz: Was heißt zum Beispiel Tagesordnung auf Englisch? Wie sagt man, dass man etwas zustimmt oder eine andere Meinung hat? Was heißt zusammenfassen, schlussfolgern oder klarstellen auf Englisch?

Damit Sie in Zukunft problemlos an der nächsten Besprechung auf Englisch teilnehmen können, hier die wichtigsten Vokabeln und englischen Redewendungen für Meetings.

Wie gesagt ist der benötigte Wortschatz für Business Meetings recht speziell. Wer hat schon in der Schule gelernt, was "Protokoll führen" auf Englisch heißt?

Bei uns waren ein solcher Wortschatz und entsprechende Formulierungen jedenfalls kein Thema, wir mussten Shakespeare lesen. Warum das so war, frage ich mich bis heute. Der passende Wortschatz fürs spätere Berufs- und Geschäftsleben hätte mir deutlich mehr gebracht, als veraltetes Englisch. So musste ich diese Vokabeln später lernen, als eigentlich von mir erwartet wurde, das bereits zu können. Falls es Ihnen auch so geht, haben Sie hier den richtigen Blog gefunden.

Im Folgenden lernen Sie die wichtigsten Formulierungen und Phrasen für Besprechungen auf Englisch - man will ja auch niemandem auf die Füße treten, nur weil man sich in der Fremdsprache ungeschickt ausgedrück hat ;-) Vielleicht kommt es zu - kleinen - Diskussionen oder Meinungsverschiedenheiten über die Vorgehensweise oder vorgeschlagene Lösung für ein Problem. Dann sollten Sie gezielt und diplomatisch Ihre Meinung ausdrücken können oder zum Beispiel auch einen Gegenvorschlag machen können.

Wichtig ist, dass Sie sich auf Business Meetings gezielt vorbereiten. Neben den allgemeinen Aussagen und Redewendungen benötigen Sie während der Besprechung auf Englisch - je nach Thema - vielleicht auch einen Spezialwortschatz. Überlegen Sie sich vor dem Treffen, was vielleicht zur Sprache kommen könnte und schlagen Sie den entsprechenden Wortschatz nach.

Hier zunächst ein paar allgemeine Wörter:

a meeting = eine Besprechung

to schedule a meeting = einen Termin für eine Besprechung festlegen

to attend a meeting = an einer Besprechung teilnehmen

to postpone a meeting = eine Besprechung verschieben / aufschieben

the agenda = die Tagesordnung

to take minutes = das Protokoll führen

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Das können Sie zu Beginn des Business Meetings sagen:

Let’s get started. = Lasst uns anfangen.

Let’s get down to business. = Lasst uns zum Geschätflichen übergehen.

Thank you all for coming. = Danke, dass Sie gekommen sind.

The purpose of today’s meeting is… = Das Ziel der heutigen Besprechung ist…

On today's agenda is... = Auf der heutigen Tagesordnung steht…

As you might know,… = Wie Sie vielleicht wissen,…

We have a few important topics to cover today ... = Wir haben heute einige wichtige Themen zu besprechen ...

to give a brief overview = einen kurzen Überblick geben

(Name), would you take the minutes? = (Name), Würdest du / Würden Sie das Protokoll führen?

Nun sind Sie beim eigentlichen Thema angekommen. Diese Sätze helfen bei Diskussionen und der Interaktion mit den anderen:

Let’s start with some updates on... = Starten wir mit einigen Updates zu...

As you can see from this example / chart... = Wie Sie anhand dieses Beispiels / Diagramms sehen können...

We have the following options... = Wir haben die folgenden Möglichkeiten...

May I suggest… = Darf ich vorschlagen…

Do you have any questions? = Haben Sie noch Fragen?

Does anyone have any other comments? = Hat noch jemand weitere Anmerkungen?

I strongly believe that… = Ich bin überzeugt davon, dass…

I feel the same way. = Ich denke genauso.

I’m not sure. = Ich bin nicht sicher.

to vote on something = über etwas abstimmen

to agree to something = etwas zustimmen

to disagree = nicht zustimmen

to discuss a matter = eine Angelegenheit besprechen

to clarify something = etwas erläutern, klarstellen

to move on to the next point = zum nächsten Tagesordnungspunkt übergehen

Hier finden Sie viele Begriffe und Möglichkeiten, wie man seine Meinung äußern kann: Zustimmen und Widersprechen auf Englisch.

Und so können Sie die Besprechungen auf Englisch beenden:

conclusion = Schlussfolgerung

to draw a conclusion = eine Schlussfolgerung ziehen

summary = Zusammenfassung

to sum up = zusammenfassen

to summarize = zusammenfassen

to recap = wiederholen, rekapitulieren

to add something to something = etwas zu etwas hinzufügen

That’s all for today. = Das ist alles für heute.

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In diesem Abschnitt finden Sie weitere nützliche englische Phasen für Ihre nächsten Business Meetings auf Englisch.

I would like to give an update on the project’s progress. = Ich möchte ein Update zum Fortschritt des Projekts geben.

Has everyone submitted their reports? = Hat jeder seine Berichte eingereicht?

I suggest we start with ... = Ich schlage vor, wir fangen mit ... an.

If nobody has anything else to add, let’s move on to… = Wenn niemand etwas hinzuzufügen hat, gehen wir über zu ...

I think that covers it. Let's move on to our next topic. = Ich denke, das deckt es ab. Lassen Sie uns zum nächsten Thema übergehen.

Can we continue this discussion later and go back to …? = Können wir diese Diskussion später fortsetzen und zu ... zurückkehren?

We are getting off topic. = Wir schweifen vom Thema ab.

I’m afraid we are running out of time. = Ich fürchte, uns läuft die Zeit davon.

Excuse me for interrupting. = Entschuldigen Sie die Unterbrechung.

From our departments perspective, it’s a little more complicated. = Aus der Perspektive unserer Abteilung ist es etwas komplizierter.

Thank you all for your time. = Vielen Dank an alle für Ihre Zeit.

Let me put this another way. = Lassen Sie mich das anders ausdrücken.

Here’s what I had in mind: = Ich hatte das im Sinn: (Hier ist, was ich im Sinn hatte:)

What I meant to say is that … = Was ich sagen wollte, ist ...

Sorry I didn’t quite hear that, can you say it again? = Entschuldigung, ich habe das nicht ganz verstanden. Könnten Sie das bitte noch einmal sagen?

Could you please go into a little more detail for me? = Könnten Sie bitte etwas genauer darauf eingehen?

Could you please tell me what you mean by …? = Könnten Sie mir bitte erklären, was Sie mit ... meinen?

Could you be a little bit more precise, please? = Könnten Sie bitte etwas präziser sein?

Wenn Sie ein Business Meeting auf Englisch halten müssen, gibt es einige nützliche Tipps, um sicherzustellen, dass die Kommunikation effizient verläuft und Sie einen professionellen Eindruck hinterlassen. Schließlich ist eine normale Besprechung unter Umständen schon spannend, aber wenn Sie diese auf Englisch leiten müssen, sind Sie wahrscheinlich noch nervöser.

Hier sind einige Tipps zur Vorbereitung: Definieren Sie klar das Hauptthema des Treffens und die Ziele, die Sie erreichen möchten. Dies hilft Ihnen, Ihre Argumentationen oder eventuelle Diskussionen fokussiert zu gestalten.

Organisieren Sie Ihren Vortrag in einer klaren Struktur. Dadurch bleibt Ihre Botschaft leicht verständlich. Verwenden Sie Fachvokabular, das mit Ihrem Geschäftsfeld zusammenhängt. Vermeiden Sie aber übermäßig technischen Jargon, der für Ihre Zuhörer möglicherweise schwer verständlich ist.

Sprechen Sie während des Business Meetings deutlich und langsam, damit die anderen Teilnehmer Sie gut verstehen können - vor allem, wenn diese auch keine Muttersprachler sind. Vermeiden Sie zu schnelles Sprechen.

Unterstützen Sie die englische Besprechung mit visuellen Hilfsmitteln wie Folien oder Diagrammen, um Ihre Aussagen zu veranschaulichen und planen Sie genügend Zeit für Fragen und Diskussionen ein.

Kleiden Sie sich angemessen und professionell für das Geschäftstreffen. Achten Sie auf eventuelle kulturelle Unterschiede, insbesondere in Bezug auf Etikette und Umgangsformen während des Treffens.

Zeigen Sie durch aktives Zuhören, dass Sie die Kommentare und Fragen der anderen schätzen. Wenn Sie Fragen stellen oder beantworten, achten Sie darauf, sich klar und präzise auszudrücken und eher in kurzen Sätzen zu sprechen.

Testen Sie vor dem Business Meeting auf Englisch die verwendete Technik wie Mikrofone, Kameras und Bildschirmfreigabe, um technische Probleme zu vermeiden.

Üben Sie Ihren Beitrag vorher mehrmals, um sicherzustellen, dass Sie die Vokabeln und Phrasen beherrschen und so eventuelle Unsicherheiten überwinden können. Glauben Sie an Ihre Fähigkeiten und daran, dass Sie die Informationen gut vermitteln können.

Erfolgreiche Business Meetings auf Englisch zu halten und daran teilzunehmen ist kein Hexenwerk. Ein erfolgreiches Meeting beginnt mit einer gründlichen Vorbereitung. Definieren Sie klare Ziele für das Treffen und überlegen Sie, welche Informationen Sie vermitteln müssen.

Während des Meetings ist eine klare und verständliche Kommunikation entscheidend. Sprechen Sie deutlich und in einem angemessenen Tempo, schlagen Sie vorher alle wichtigen Vokabeln und Phrasen nach, die Sie wahrscheinlich benötigen und üben Sie Ihren Beitrag zur Besprechung.

Als Leiter des Meetings ist es wichtig, die Diskussion zu moderieren und auf Kurs zu halten. Nutzen Sie Ausdrücke wie "I suggest we start with..." (Ich schlage vor, wir beginnen mit...) oder "If nobody has anything else to add, let’s move on to..." (Wenn niemand etwas hinzuzufügen hat, gehen wir über zu...) zur gezielten Lenkung der Gespräche. Falls das Meeting vom Thema abweicht, können Sie höflich darauf hinweisen: "We are getting off topic" (Wir schweifen vom Thema ab).

Verwenden Sie Ausdrücke wie "Could you please go into a little more detail for me?" (Könnten Sie bitte etwas genauer darauf eingehen?) oder "Could you be a little bit more precise, please?" (Könnten Sie bitte etwas präziser sein?) um sicherzustellen, dass Sie die Informationen, die Sie benötigen, erhalten.

Am Ende des Meetings ist es üblich, die wichtigsten Punkte zusammenzufassen und sich bei den Teilnehmern zu bedanken. Nutzen Sie Ausdrücke wie "I would like to thank everyone for coming today" (Ich möchte mich bei allen bedanken, die heute hier sind) und "Thank you all for your time" (Vielen Dank allen für Ihre Zeit), um Ihre Wertschätzung auszudrücken.

Nun sollte Ihren nächsten Business Meetings nichts mehr im Wege stehen. Gehen Sie selbstbewusst in die nächsten Besprechungen, auch wenn sie auf Englisch stattfinden.